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CLASIFICAR E-MAILS POR COLORES
Outlook cuenta con una novedosa opción que permite organizar los mensajes por colores, según quien haya escrito. Por ejemplo, usted puede “pintar” los mensajes de sus contactos de diferentes colores, lo que le permitirá saber quién escribe y qué tan importante es.
1- Vaya a la carpeta de Outlook a la que quiere aplicar la regla.
2- Haga clic sobre el botón [Organizar] o vaya a [Herramientas/Organizar].
3- En la nueva sección de Outlook que aparece (a la izquierda), seleccionemos [Mediante colores].
4- Seleccionemos el mensaje de alguno de los contactos a los que queremos aplicar una regla de color.
5- Elijamos el color en la lista desplegable de la derecha.
6- Finalmente, presionemos el botón [Aplicar color]. Podemos repetir estos pasos a partir del punto 4 para otros contactos. Lamentablemente, Outlook limita a 30 las reglas por carpeta. |
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ORDENAR LOS MENSAJES EN CARPETAS
Otra forma de ordenar nuestros mensajes con la herramienta [Organizar] de Windows es mediante las carpetas y las reglas.
Se trata de crear distintas carpetas, según el contenido que recibamos.
La forma de proceder es la siguiente:
1- Hacemos clic sobre el botón [Organizar].
2- Seleccionamos la opción [Mediante carpetas] a la izquierda del panel [Organizar].
3- Seleccionamos alguno de los mensajes que queremos que se muevan automáticamente a la otra carpeta.
4- Outlook lo detectará y nos dirá algo así como: Mover los nuevos mensajes <”de” o “enviados a”> a
5- Podemos cambiar cualquiera de las opciones de las listas desplegables, según nos convenga.
6- Presionamos el botón [Crear]. A partir de ahora, todos los mensajes que nos lleguen de parte de ese contacto serán desviados a la carpeta seleccionada. ¡Nada más rápido! |
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REPARAR ERRORES EN INTERNET EXPLORER
Internet Explorer incluye una herramienta que permite localizar y, eventualmente, reparar los errores. Vaya a [Agregar o quitar programas] del Panel de control (en [Inicio/Configuración]), seleccionar Microsoft Internet Explorer 5 y [Agregar o quitar]. Luego, marque el botón para reparar la instalación de Internet Explorer. De esta manera el programa arreglará cualquier daño.
También es posible correr la herramienta de reparación desde MSinfo:
1- Corra msinfo32.exe ([Inicio/Ejecutar]) desde el cuadro Abrir.
2- Una vez que msinfo32.exe se abre, seleccione. [Herramientas/Herramienta de reparación de Internet Explorer].
Desde Windows 98 no se incluye esta opción porque el navegador se encuentra totalmente integrado con el sistema operativo, lo cual hace imposible su desinstalación (y pensar que se quejan del inexistente monopolio). |
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FIRMAS HTML EN OUTLOOK EXPRESS
Microsoft Outlook, uno de los clientes de correo más populares, nos permite crear firmas utilizando documentos HTML. Para crear una nueva firma, diríjase al menú [Herramientas/Opciones/Formato decorreo]. Allí haga clic en el botón [Selector de firmas] y luego en [Nuevo].
Se abrirá un pequeño editor de textos que forma parte de Microsoft Outlook, donde podrá componer la firma o editarla (en caso de que se trate de una existente).
Si todavía quiere aprovechar más recursos HTML, podemos hacer clic en el botón [Avanzado]para abrir nuestro editor web predeterminado (FrontPage, Dreamweaver, etc.). Acá podemos utilizar desde hipervínculos, hasta animaciones para ilustrar nuestra firma. |
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